Datenschutzerklärung

Eine Datenschutzerklärung soll einfach zu verstehen sein und ausreichende Transparenz bieten. Eh wir euch also mit ellenlangen Texten bombadieren, möchten wir versuchen euch eine möglichst übersichtliche Darstellung von Daten zu geben, die wir bei eurer Nutzung von Familyship verarbeiten. Verarbeiten meint soviel wie Daten erheben, speichern, bearbeiten usw.

Solltet ihr Fragen zu dieser Datenschutzerkärung haben, stellt uns diese gern per E-Mail. Wir werden die fehlenden Aspekte dann gern in die Erklärung einarbeiten. Aber Obacht – wenn ihr uns eine E-Mail schreibt, so kennen wir mindestens eure E-Mail Adresse, wenn nicht sogar noch euren Vor- und Nachnamen ;-)


Metadaten / Nutzungsdaten (vgl. 1)
Stammdaten (vgl. 2) Profildaten (vgl. 3) Sonstige Daten (vgl. 4)
Server Logs (vgl. 1a) Google Analytics (vgl. 1b) Outbrain (vgl. 1c) E-Mail Zahlungsdaten Google Maps (vgl. 4a) Cookies (vgl. 4b)
Ich besuche die Seite ohne eingeloggt zu sein x x x
Ich registriere mich gerade x x x x x
Ich bin eingeloggt und nutze die Community-Funktionen x x x x x x x x
Übertragung der Daten an Dritte? Ja
Entwickler
Hosting-Anbieter
Ja
Google
Ja Outbrain Ja
Hosting-Anbieter
Ja
Stripe / PayPal
Ja
Hosting-Anbieter
Ja
Hosting-Anbieter
Ja
Google
Rechtliche Grundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) Art. 6 Abs. 1 lit. b (Erfüllung eines Vertrags) Art. 6 Abs. 1 lit. b (Erfüllung eines Vertrags) Art. 6 Abs. 1 lit. b (Erfüllung eines Vertrags) Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse)

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung

Familyship UG (haftungsbeschränkt)
Krachtstr. 3
10245 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@familyship.org
Website: www.familyship.org


Ansprechpartner in allen Fragen des Datenschutzes:

Miriam Förster


1) Metadaten / Nutzungsdaten

1 a) Server Logs

Welche Daten werden verarbeitet?
Mit jedem Aufruf der Seite www.familyship.org (oder einer Unterseite) werden folgende Metadaten in den Logfiles des Servers gespeichert:

  • der von euch beim Aufruf verwendete Browser und dessen Version
  • das von euch beim Aufruf der Seite verwendete Betriebssystem
  • die Internetseite, von welcher ihr auf unsere Seite gelangt seid (sogenannte Referrer)
  • Informationen über die von euch besuchten Seiten auf Familyship.org
  • das Datum und die Uhrzeit eures Zugriffs,
  • eure Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
  • der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems (also z.B. Deutsche Telekom, NetCologne…)

Warum und auf welcher rechtlichen Grundlage werden die Daten erhoben?
Die Daten werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) erhoben. Sie lassen keinen Rückschluss auf eure Person zu. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um:

  • die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
  • die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
  • um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Werden die Daten an Dritte übertragen?
Ja, die erhobenen Daten werden von unserem externen Entwickler ausgewertet. Ferner werden sie auf einem Server gespeichert, der von unserem Hostinganbieter gehostet wird. Beide Parteien sind in Deutschland ansässig, so dass keine Übertragung ins Ausland erfolgt.


1 b) Google Analytics

Wir haben Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion) auf Familyship integriert. Betreibergesellschaft der Google-Analytics-Komponente ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Hier klicken, um dem Webtracking durch Google Analytics zu widersprechen. Hinweis: hierdurch wird ein Cookie bei euch im Browser hinterlegt, in dem die Information gespeichert ist, dass ihr nicht durch Google Analytics getrackt werden möchtet. Wenn ihr Familyship mit einem anderen Endgerät oder einem anderen Browser nutzt, müsst ihr dort erneut der Nutzung widersprechen. Das “Trackingverbot” gilt quasi nur für den aktuellen Browser und auch dort nur so lange wie ihr nicht alle Cookies löscht.

Welche Daten werden verarbeitet?

  • Herkunft (Land und Stadt)
  • Sprache
  • Betriebssystem
  • Gerät (PC, Tablet-PC oder Smartphone)
  • Browser und alle verwendeten Add-ons
  • Auflösung des Computers
  • Besucherqueller (Facebook, Suchmaschine oder verweisende Webseite)
  • Welche Dateien wurden heruntergeladen?
  • Wohin ging der Besucher? Klickte er auf weitere Seiten des Portals oder hat er sie komplett verlassen?
  • Wie lange blieb der Besucher?

Warum und auf welcher rechtlichen Grundlage werden die Daten erhoben?
Die Daten werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) erhoben. Der Zweck der Google-Analytics-Komponente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Internetseite. Google nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung unserer Internetseite auszuwerten, um für uns Online-Reports zusammenzustellen.

Werden die Daten an Dritte übertragen?
Ja, es erfolgt eine Übermittlung der Daten in die USA an Google. Google gibt die Daten unter Umständen an Dritte weiter. Lest gern die Datenschutzbestimmungen von Google oder erfahrt mehr zur Funktionsweise von Google Analytics.


1 c) Outbrain

Wir haben den Outbrain Tracking-Code auf Familyship integriert, um statistische Daten über die Nutzung der Webseite zu erheben und um unsere Marketingmaßnahmen zu optimieren. Betreibergesellschaft der Outbrain-Komponente ist Outbrain UK Limited, London, UK (www.outbrain.com)

Outbrain verarbeitet die folgenden Daten:

  • Aufgerufene Seiten
  • Webseite
  • Kanal
  • Werbemittel
  • Targeting Auswahl

Weitere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung der Daten findest du in den Datenschutzbestimmungen der Outbrain UK Limited unter www.outbrain.com/legal/privacy. Du kannst der Datenerfassung und -speicherung jederzeit auch für die Zukunft auf der Seite durch Anklicken der Schaltfläche “Opt Out” widersprechen.


2) Stammdaten

Während einer kostenpflichtigen Registrierung auf Familyship werden folgende Angaben zur Vertragserfüllung benötigt.

Welche Daten werden verarbeitet?

  • Username
  • E-Mail Adresse
  • Passwort
  • Zahlungsdaten (abhängig von der Zahlungsart) –> Infos dazu welche Daten übertragen werden findet ihr im nächsten Abschnitt

Warum und auf welcher rechtlichen Grundlage werden die Daten erhoben?
Die Daten werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b (Erfüllung eines Vertrags) erhoben. Sie sind zum einen notwendig, um technisch den Account anlegen zu können, zum anderen werden sie zur Zahlungsabwicklung benötigt.

Werden die Daten an Dritte übertragen?

Ja, der E-Mail Server wird von unserem Hostinganbieter gehostet, so dass die Daten dort verarbeitet werden. Der Serverstandort ist Deutschland.

Auch die Zahlungsdaten werden – abhängig von der Zahlungsart – an Dritte übertragen.

Bei Zahlung per Kreditkarte erfolgt die Zahlungsabwicklung über den Zahlungsdienstleister Stripe. Eure Kreditkartendaten werden hierbei  verschlüsselt an einen Server außerhalb der EU geschickt. Stripe ist nach PCI DSS zertifiziert und unterliegt dem Safe Harbour Abkommen. Informationen dazu welche Daten übertragen werden, findet ihr in der Datenschutzerklärung von Stripe.

Bei einer Zahlung via PayPal erfolgt die Zahlungsabwicklung über die Europäische Betreibergesellschaft von PayPal ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg, Luxemburg. Informationen dazu welche Daten übertragen werden, findet ihr in der Datenschutzerklärung von PayPal.


3) Profildaten

Welche Daten werden verarbeitet?

Zentraler Bestandteil der Community sind Nutzerprofile. Um es unseren Nutzern zu ermöglichen, den/die passende/n Familiengründer/in finden zu können, sind die Angaben im Profil eine zentrale Grundlage für unsere Vertragserfüllung. Jeder Nutzer stellt sich mit den Angaben in seinem persönlichen Profil den anderen Nutzern vor und beschreibt, welche Vorstellungen er vom Familienprojekt hat. Die von euch eingegebenen Daten werden ausschließlich für die Nutzung von Familyship erhoben und gespeichert. Euch steht es frei die angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand zu löschen.

Wir weisen darauf hin, dass wir mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten (Hosting-Dienstleister, Programmierer), die durch ihre Tätigkeit technischen Zugriff auf die Daten haben. Genutzt werden diese Daten von unseren externen Dienstleistern jedoch nicht.

Konkret handelt es sich um folgende Daten (Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet):

  • (Profil)foto
    Ein Foto sagt mehr als 1000 Worte. Ein Profilfoto lässt es eurem Gegenüber zu recht schnell zu bewerten, ob du ihm sympathisch bist oder nicht. Ihr müsst natürlich auch nicht zwangsläufig ein Portrait von euch einstellen. Stattdessen könnt ihr auch ein Foto wählen, das euch wichtig ist oder euch gut charakterisiert.
  • Username*
    Auf Familyship müsst ihr nicht mit eurem Klarnamen auftreten, sondern könnt euch einen Nicknamen/Usernamen vergeben.
  • Rolle*
    Beschreibt die Rolle, die ihr in der künftigen Familie einnehmen möchtet.
  • Interesse auf Familyship
    Hiermit teilt ihr anderen Nutzern mit, ob ihr euch bspw. nur austauschen möchtet, oder ob ihr konkret auf der Suche nach einem Partner zur Familiengründung seid.
  • Sexuelle Orientierung
    Die Angabe der sexuellen Orientierung ermöglicht es anderen Nutzern gezielt nach passenden Partnern zur Familiengründung zu suchen. Hierdurch könnte beispielsweise eine alleinstehende Frau, die selbst heterosexuell orientiert ist, ein schwules Paar suchen, mit dem sie eine Familie gründen möchte.
  • Beziehungsstatus
    vgl. sexuelle Orientierung
  • Gesuchstext
    Mit dem Gesuchstext könnt ihr euch sowie euren Familienwunsch vorstellen.
  • Geburtstag
    Vielen Nutzern ist das Alter des Gegenübers wichtig, um bewerten zu können, ob eine gemeinsame Familiengründung in Frage kommt.
  • Stadt*
    Wenn man zusammen eine Familie gründen möchte, ist die räumliche Nähe wichtig. Aus diesem Grund müssen Nutzer Angaben über ihre/n Wohnort/e tätigen.
  • Bundesland
    siehe Stadt
  • Land
    siehe Stadt

Warum und auf welcher rechtlichen Grundlage werden die Daten erhoben?

Die Daten werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b (Erfüllung eines Vertrags) erhoben. Profile werden benötigt, um den Nutzern einen Partner zur Familiengründung auf freundschaftlicher Basis zu ermöglichen.

Werden die Daten an Dritte übertragen?

Ja, die Seite wird von unserem Hostinganbieter gehostet, so dass die Daten dort verarbeitet werden. Der Serverstandort ist Deutschland.


4) Sonstige Daten

4 a) Google Maps

Diese Webseite nutzt Google Maps zur regionalen Suche. Google Maps ist ein Kartendienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA.

Bei der regionalen Suche auf der „Familiengründer_suchen“-Seite gebt ihr den von euch gewünschten Ort an und definiert, in welchem Radius um diesen Ort herum passende Familiengründer ausgegeben werden sollen. Sobald ihr die “Familiengründer_suchen”-Seite aufruft, werden Daten zur Benutzung der Webseite zu Google in den USA übertragen.

Wenn du nicht möchtest, dass Google über unsere Webseite Daten erhebt, verarbeitet oder nutzt, könnt ihr in euren Browsereinstellungen JavaScript deaktivieren. In diesem Fall könnt ihr die regionale Suche dann nicht nutzen. Die Nutzungsbedingungen für Google Maps findet ihr unter Nutzungsbedingungen für Google Maps. Ausführliche Details findet ihr im Datenschutz-Center von google.de: Transparenz und Wahlmöglichkeiten sowie Datenschutzbestimmungen.

Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise von Google erhobenen Daten. Nach unserer Kenntnis sind dies folgende Daten:

 

Welche Daten werden verarbeitet?

  • Datum und Uhrzeit eures Besuchs auf Familyship
  • Internetadresse oder URL der aufgerufenen Unterseite,
  • eure vollständige IP-Adresse,
  • im Rahmen der regionalen Suche eingegebene Ort sowie der Radius

 

Warum und auf welcher rechtlichen Grundlage werden die Daten erhoben?

Die Daten werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) erhoben. Unser Interesse besteht darin euch eine möglichst einfache und genaue regionale Suche nach einem passenden Familiengründer zu ermöglichen.

Werden die Daten an Dritte übertragen?

Ja, die o.g. Daten werden an Google in den USA übertragen.

 

4 b) Videoeinbindung mit Vimeo

Wir nutzen für die Einbindung von Videos den Anbieter Vimeo. Vimeo wird betrieben von Vimeo, LLC mit Hauptsitz in 555 West 18th Street, New York, New York 10011.

Auf einigen Unterseiten verwenden wir ein Plugin des Anbieters Vimeo, um Videos einzubinden. Wenn du die mit einem solchen Plugin versehenen Internetseite (z.B. unsere “Hilfe & Support”-Seite) aufrufst, wird eine Verbindung zu den Vimeo-Servern hergestellt und dabei das Plugin dargestellt. Hierdurch wird an den Vimeo-Server übermittelt, welche unserer Unterseiten du besucht hast. Sofern du selbst Vimeo nutzt und dort als eingeloggt sein solltest, stellt Vimeo eine Verbindung zwischen deinem Benutzerkonto von Vimeo und der besuchten Unterseite bei uns her. Du kannst die Zuordnung verhindern, indem du dich vor dem Besuch der Unterseite bei Familyship bei Vimeo ausloggst und die entsprechenden Cookies von Vimeo löschst.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Vimeo

4 c) Versand von E-Mails mit MailChimp

Zum Versand von Mailings mit mehr als 500 Empfängern verwenden wir den Anbieter MailChimp. MailChimp ist ein Angebot der The Rocket Science Group, LLC, 512 Means Street, Ste 404 Atlanta, GA 30318. MailChimp bietet umfangreiche Analysemöglichkeiten darüber, wie unsere E-Mails geöffnet und benutzt werden. Diese Analysen werden von uns nicht zur individuellen Auswertung verwendet.

Um Mailchimp nutzen zu können, übertragen wir euren Usernamen und eure E-Mail Adresse an den Anbieter.

Weitere Informationen zu MailChimp und dem Datenschutz bei MailChimp findet ihr hier.

4 d) Cookies

Welche Daten werden verarbeitet?

Cookies nutzen wir für folgende Dinge:

  • Wenn ihr euer Login speichert, so wird dies per Cookie bei euch abgelegt. Löscht ihr in eurem Browser die Cookies, dann müsst ihr eure Benutzerkennung erneut eingeben.
  • Suche nach geeigneten Familiengründern: Per Cookie wird eure letzte Suche nach geeigneten Familiengründern gespeichert. Hierdurch müsst ihr nicht bei jedem Besuch erneut eure Suchkriterien eingeben.
  • Web-Tracking: Auch Google Analytics legt bei euch ein Cookie ab. Mit diesem misst es beispielsweise, ob ihr die Seiten von Familyship in der Vergangenheit schon einmal besucht habt. Details zu Google Analytics gibt es unter Punkt 1b).

Warum und auf welcher rechtlichen Grundlage werden die Daten erhoben?

Die Daten werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) erhoben. Unser Interesse ist eine möglichst einfache und komfortable Nutzbarkeit unserer Seite.

Werden die Daten an Dritte übertragen?

Ja, das Cookie, welches für das Web-Tracking zuständig ist übermittelt Daten an Google (vgl. Punkt 1b). Daten aus den übrigen Cookies werden nicht an Dritte übertragen.


5) Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Sofern ihr per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmt, werden die von euch übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis übermittelten personenbezogenen Daten werden nur zur Bearbeitung eures Anliegens verwendet.

E-Mails werden bis zu ihrer abschließenden Bearbeitung sowohl lokal auf den Rechnern der Familyship-Mitarbeiter gespeichert als auch auf einem Server, der bei einem Hosting-Anbieter in Deutschland liegt. Nach Beantwortung der E-Mail, wird diese dann unverzüglich gelöscht. Um im Falle einer Rückfrage oder Folgeanfrage den Fall besser einordnen zu können, bitten wir daher darum den vorherigen Verlauf unserer Korrespondenz mitzuschicken.

Welche Daten werden verarbeitet?

  • E-Mail Adresse
  • die übrigen Daten hängig vom jeweiligen Inhalt eurer Mail ab – es steht euch frei, ob ihr mit eurem Vor- und/oder Nachnamen unterschreibt.

Warum und auf welcher rechtlichen Grundlage werden die Daten erhoben?

Die Daten werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) erhoben. Unser Interesse besteht darin eure Anfragen zu beantworten.

Werden die Daten an Dritte übertragen?

Ja, da der E-Mail Server von unserem Hosting-Anbieter gehostet wird, findet eine Übertragung an Dritte statt. Der Serverstandort ist Deutschland.


5) Löschung von Daten

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten von euch nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist.

Konkret bedeutet dies: eure Stamm- sowie Profildaten bleiben so lange erhalten, bis ihr die Profildaten löscht oder aber euren Account vollständig löscht. Entfällt der Speicherungszweck, werden die personenbezogenen Daten gelöscht.


6) Eure Rechte

  • Recht auf Bestätigung
    Ihr habt das Recht von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von euch verarbeiten. Möchte ein Nutzer dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann er sich hierzu jederzeit an uns wenden (beispielsweise durch eine E-Mail an info@familyship.org).
  • Recht auf Auskunft
    Jeder Nutzer hat das Recht von uns jederzeit unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.
  • Recht auf Berichtigung

    Ihr habt das Recht, dass falsche personenbezogener Daten unverzüglich korrigiert werden (dies sollte jedoch auch jederzeit selbstständig im Profil vorgenommen werden). Wenn ihr von diesem Recht gebrauch machen möchtet, meldet euch bei uns unter info@familyship.org. Um eure Anfrage korrekt zuordnen zu können, benötigen wir euren Usernamen oder aber die E-Mail Adresse, die ihr bei der Registrierung angegeben habt.
  • Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

    Ihr habt das Recht von uns die unverzügliche Löschung von personenbezogenen Daten zu verlangen (ihr könnt euren Account übrigens auch selbst löschen und hierdurch alle Daten unwiderruflich löschen).
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

    Ihr habt das Recht, die euch betreffenden personenbezogenen Daten, welche uns durch euch bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Recht der Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
    Ihr habt das Recht, euch bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.
  • Recht auf Widerspruch

    Ihr habt das Recht, aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der euch betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
  • Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

    Ihr habt das Recht eure Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Dies ist im vorliegenden nicht notwendig, da die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten alle mit der rechtlichen Grundlage zur Vertragserfüllung erhoben wurden. Demnach ist für diese Daten keine gesonderte Einwilligung notwendig.

7) Details zum Recht auf Widerspruch

  • Ihr könnt die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen. Richtet euren Widerruf gern per E-Mail an info@familyship.org. Bitte beachtet, dass wir im Widerspruchsfall euren Account löschen müssen, da mindestens die Angabe einer E-Mail Adresse technisch notwendig für das Bestehen eines Nutzerkontos ist. Die Mitgliedsgebühr können wir euch in diesem Fall nicht erstatten.

Letzte Überarbeitung: 10. Oktober 2018

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